Proposal Perusahaan
Disusun oleh :
Yoel Elbin Samuel N 57411515
Bayu Yonar 51411449
Rizqi Nur Herdiyanto 56411413
Ferina caessari 52411832
Rianda Zulhamjani 56411103
Riko Arfian 56411212
Kintan Yulanda 54411005
M Rahman Darmawan 54411217
Janu Prihartini 53411785
Devier TechnologyInformation and Technology Solution
BAB I
Pendahuluan
A. Latar Belakang Pendirian UsahaPerkembangan dunia teknologi dan informasi pada saat sekarang begitu cepat dan selalu mengikuti pergerakan masyarakat. Hal inilah yang membuat ketergentungan antara masyarakat dan komputer. Serta kebutuhan masyarakat untuk berkomunikasi dengan yang lainnya dalam jarak yang jauh melalui fasilitas jaringan internet sehingga masyarakat sangat membutuhkan pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan komputer dan tidak sedikit dari masyarakat awam mengalami kendala dalam menggunakan komputer dan perangkat teknologi informasi lainnya.
Dari penjelasan diatas akan menjadi landasan utama bagi kami dalam mendirikan usaha di bidang IT khusunya pelyanan jasa di bidang IT, beberapa hal yang menjadi faktor utama pendirian usaha Software Developer ini yaitu :
a. Masih banyaknya sistem manual yang terdapat diberbagai bidang, seperti pendidikan, perdagangan, dan yang lainnya, untuk itu kami mencoba untuk memudahkannya dengan membuat sebuah aplikasi yang sesuai untuk bidangnya masing – masing.
b. Kebutuhan pribadi maupun organisasi untuk membuat sebuah sistem informasi tentang orgnisasi itu yaitu Website sebagai fasilitas untuk memperkenalkan tentang organisasi itu melalui dunia maya.
c. Kebutuhan masyarakat untuk mendapatkan informasi dalam berbagai masalah yang mereka hadapi di bidang IT, dengan pelayanan konsultasi IT kami menyediakan jawaban utntuk itu.
B. Nama Dan Tempat Usaha
.jpg)
Logo Devier Technology
Usaha pelayanan jasa software developer ini merupakan rintisan usaha baru yang kami beri nama Devier Technology, Information and Technology Solution yang mencakup pembuatan website dan software atau aplikasi, baik untuk perorangan ataupun perusahaan. Untuk tempat usahanya sendiri kami memiliki kantor di kota Bogor.
C. Prospek Pasar
Adapun prospek pasar yang menjadi peluang usaha pelayanan jasa usaha software developer ini adalah masyarakat umum dari berbagai kalangan dan juga perusahaan. Karena menurut kami, saat ini hampir semua orang membutuhkan teknologi informasi untuk mempermudah pekerjaannya.
D. Manfaat Ekonomi
Dengan usaha kecil yang baru kami rintis ini, kami berharap akan memberikan manfaat bagi kami untuk belajar berorganisai dan membentuk sebuah perusahaan, selain itu juga kami berharap kedepannya usaha kami ini dapat membuka lapanga npekerjaan baru bagi orang lain.
E. Manfaat Sosial
Kemajuan usaha juga dapat mempengaruhi lingkungan sekitar, sehingga dapat memberdayakan masyarakat yang mempunyai keahlian di bidang IT untuk bisa bekerja di usaha ini, serta masyarakat yang masih awam dengan dunia IT bisa mendapatkan informasi dari layanan jasa yang kami tawarkan.
Tidak menutup kemungkinan kami akan membuka cabang baru untuk memperluas wilayah pemasaran. Harapan kami agar dapat mengembangkan usahan kami agar lebih dikenal dimasyarakat.
Kami berharap dapat menjadi contoh bagi mahasiswa lain bahwa tidak tertutup kemungkinan untuk berwirausaha saat menuntut ilmu didunia pendidikan.
F. Hukum
Badan usaha yang kami dirikan ini baru dan belum mempunyai badan hukum yang tatap, namun dalam perkembangannya nanti kami akan mengajukan pembuatan CV dengan nama CV Devier Technology.
G. Keuangan
Untuk pendirian usaha IT CLINIC and NETWORKING ini secara garis besar kami membutuh kan dana investasi awal senila ± Rp 50.000.000,- namun rincian dananya akan di jelaskan pada bab aspek keuangan.
BAB II
Aspek Pemasaran
A. Gambaran Umum PasarUntuk saat ini jumlah prospek pasar dibidang Software Developer khusunya di daerah Jabodetabek masih sangat luas, untuk itu kami berfokus pada daerah Bogor yang mana kami melihat kebutuhan jasa IT untuk melayani pembuatan software, pembuatan web, mendesain web dan lain-lain di kalangan mahasiswa dan pegawai kantor.
B. Analisa Pemasaran
B. Konsumen
Sasaran Utama Konsumen
- Pegawai perkantoran seperti Guru Sekolah, Dosen, Pegwai kantor yang berada di sekitar tempat usaha
- Teman-teman dari kami yang sudah mengetahui kapasitas kerja dan kemampuan kami
- Konsumen yang sudah pernah menjadi pelanggan kami sebelumnya
- Masyarakat sekitar tempat usaha pada umumnya.
C. Strategi Pemasaran
1 Strategi pemasaran yang dilakukan :
a. Keterangan Produk
Produk yang akan di jual di khusukan pada pelayanan jasa pembuatan software seperti pembuatan web statis maupun dinamis dan mendesain web yang mana pelayanan jasa ini di lakukan oleh anggota kelompok yang sudah memiliki skill dan keterampilan di masing-masing bidang usaha.
b. Keunggulan Produk dan Jasa
Program yang kami buat berdasarkan alur bisnis perusahaan, User Friendly, Garansi perawatan, Full Customize dimana program atau software yang kami buat dapat disesuaikan dengan alur atau proses bisnis di perusahaan atau organisasi yang akan menggunkan program atau software tersebut. sehingga tidak terjadi kasus seperti Perusahaan yang harus mengikuti alur kerja atau proses bisnis yang ada didalam program atau software tersebut.
c. Harga
Harga yang di tawarkan itu bergantung pada tingkat atau level permintaan dari konsumen serta hasil dari pengerjaannya.
d. Promosi
Untuk promosi priorotas utama kami adalah melau website, facebook, twitter, dan pamflet yang akan di sebar di sekitar Jabodetabek. Kemudian presentasi langsung ke-kantor kantor dan toko yang sudah membutuhkan sebuah software atau sistem maupun pembuatan dan mendesain web. Utamanya akan di lakukan oleh para anggota melalui teman-teman terdekat.
e. Garansi
Setiap Penjualan jasa yang kami lakukan akan kami berian garansi yaitu maintenance gratis, untuk instalasi jaringan kami akan memberikan garansi selama 1 bulan, untuk webdesign garansi selama 2 minggu.
2. Analisis Pesaing
a. Tahap Survey Pesaing
Adapun tahap survey yang kami lakukan untuk meninjau pesaing di sekitar lokasi usaha yang akan kami lakukan yaitu di daerah kebun raya bogor, disamping kampus ipb dan jalan padjajaran adalah dengan cara tinjauan langsung lokasi pesaing dan informasi dari teman-teman terdekat serta koonsumen yang sudah pernah membuat software ditempat tersebut.
b. Jumlah Pesaing
Dari survei yang kami lakukan ada beberapa bentuk pembuatan software yaitu :
c. Keunggulan dan Kekurangan Pesaing
Dari data yang kami kumpulkan ada beberapa kelebihan dan kekurangan pesaing
Kelebihan :
- Pembuatan software sudah sangat modern
- Jumlah pelanggan tetap yang sudah banyak
- Tingkat kepercayaan konsumen yang sudah tinggi
- Modal yang besar
Kekurangan :
- Tingkat Pelayanan jasa yang masih kurang nyaman dan ramah
- Keterlambatan waktu pembuatan software itu mencapai 1 hingga 2 hari
- Kemampuan anggota IT yang masih minim
- Semua bentuk pelayanan jasa mempunyai nilai bayar
- Susah untuk menerima panggilan langsung ke rumah
3. Peluang Pasar
Dari beberapa kekurangan yang ada pada pesaing, maka kami bisa melihat peluang pasar yang cukup menguntungkan, dimana untuk menarik pelaggan kami menyediakan layanan scan virus gratis dan konsultasi masalah IT. Kami juga mengutamakan layanan outdoor serta pelayanan jasa yang cepat, bahkan untuk pembuatan software, pembuatan web, mendesain web dan lain-lain bisa menuggu dalam hitungan jam. Hal inilah yang akan membuat peluang pasar kami di daerah jabodetabek khusunya bogor menjadi cukup bagus, terutama untuk para mahasiswa yang sering mengalami kendala dalam masalah tugas berbasis online.
BAB III
Aspek Produksi
A. Produk Dan JasaJenis layanan jasa yang akan kami tawarkan pada usaha IT ini meliputi :
a. Instalasi Komputer
- Instal ulang sistem operasi untuk PC dan Laptop memakai sistem operasi windows xp, windows vista, windows 7 windows 8, linux, windows server
- Instal program aplikasi seperti aplikasi untuk music, video, office, multimedia dan game
- Maintenance komputer meliputi perbaikan kerusakan pc, upgrade pc, Virus Scanning
b. Instalasi Jaringan Lokal
- Pemasangan Jaringan Warnet
- Pemasangan speedy untuk rumah
- Pemasangan jaringan wireless
- Pembuatan hotspot area
- Pembuatan web server
- Instalasi program aplikasi billing untuk warnet
c. Web Design
- Pembuatan website untuk pribadi, organisasi dan komersil
- Database online
- Pembuatan website HTML dan PHP
- Website berbasis CMS, Framework
- Free Hosting Dan Premium Hosting
d. Multimedia Design
- Pembuatan Banner iklan, Logo Instansi/Perusahaan
- Pembuatan katalog penjualan skala pribadi hingga perusahaan
e. Software Development
- Pembuatan aplikasi mobile berbasis android dan desktop
- Pengembangan dan analisa database
f. Konsultasi IT
- Konsultasi masalah pemakain sistem operasi
- Konsultasi masalah jaringan komputer
- Konsultasi masalah pemakain software aplikasi
- Konsultasi desain produk dan aplikasi
g. Layanan Jasa Pendukung
- Editing Photo dan Video
- Jual Beli aksesoris komputer
- Jual Beli komputer Baru dan Second
- Maintenance Jaringan dan server
B. Proses Produksi
a. Instalasi Komputer
Adapun teknis dalam pelaksanaan instalasi komputer adalah sebagai berikut :
1. Konsumen membawa laptop atau PC ke tempat kami ataupun kami datang langsung ke tempat konsumen
2. Menanyakan permasalahan yang dihadapi, jika konsumen meminta instal ulang, maka akan di kerjakan secera cepat, maksimal selama 2 jam, jika perbaikan maka akan kami kami periksa dimana letak kerusakanyan dan mengganti alat yang munggkin harus di ganti.
b. Instalasi Jaringan
Adapun teknis dalam pelaksanaan instalasi jaringan komputer adalah sebagai berikut :
1. Untuk jaringan warnet, maka kami langsung datang ke tempat warnet tersebut dan melakukan pemasangan disana
2. Jika konsumen ingin tau beres maka semua alat akan kami sediakan
3. Maintennce akan kami berikan selama 1 bulan terhitung sejak warnet sudah bisa beroperasi
4. Untuk jaringan home kami juga akan langsung memasang ke rumah konsumen
5. Untuk jaringan skala besar akan dilakukan penjadwalan pemasangan dan jaminan maintenance
c. Pembuatan Website dan Webblog
1. Dilakukan di tempat usaha
2. Konsumen bisa meminta/memilih model design web yang kami sediaka
3. Konsumen menetukan menu-menu dan sub menu dari data web mereka
4. Kami bisa menjadi admin langsung atau hanya sekder membuat tampilan websitenya
5. Harga web tergantung dari tingkat kesulitan design yang di minta konsumen
d. Desain multimedia
1. untuk personal dilakukan langsung di tempat usaha
2. untuk permintaan perusahaan/instansi dapat dilakukan di tempat konsumen
3. konsumen dapat memilih dari desain katalog yang kami sediakan atau memesan desain sendiri
e. Software Development
1. Dilakukan di tempat usaha, untuk skala besar tempat disesuaikan permintaan konsumen
2. Konsumen memberikan spesifikasi kebutukan aplikasi kemudian akan dijadwalkan pengerjaan setiap prosesnya
3. Maintenance aplikasi diberikan sesuai kesepakatan
f. Konsultasi IT
1. Konsultasi dilakukan gratis pada produk atau jasa yang dibuat atau ditangani oleh kami
2. Konsumen bisa datang langsung, menanyakan masalah yang terjadi, dan kami akan memberikan solusi dari permaslahan itu.
BAB IV
Aspek Organisasi, SDM dan Manjemen
A. Umuma. Nama Usaha : Devier Technology
b. Bidang Usaha : IT Support and Networking
Pelayanan dan Penjualan Jasa bidang TI
c. Jenis Produk / Jasa : Service Komputer, Instalasi Jaringan LAN,
Webdesign,Weblog, Konsultasi IT dan Aksesoris
Komputer
d. Alamat Perusahaan : Jl. Raya Bogor, No.14 Kota Bogor
e. Nomor Telepon : 085700142011
f. Nomor Fax : -
g. Alamat Email : Happy.Fam@gmail.com
h. Situs Web : www.Devier.co.id
i. Mulai Berdiri : -
B. Biodata Usahawan
1. Nama : Dimas Ibrahim
No BP : 1111140001
Prodi/Jurusan : Teknologi Industri/Teknik Informatika
Jabatan : Manager
Tempat dan Tgl Lahir : Bogor, 2 Januari 1993
Alamat Rumah : Cimanggu, Bogor
Nomor HP : 085700142011
Alamat Email : dims @gmail.com
Website : dims.com
2. Nama : Rianda Zulhamjani
No BP : 1156411103
Prodi/Jurusan : Teknologi Industri/Teknik Informatika
Jabatan : Wakil Manager
Tempat dan Tgl Lahir : Bogor, 22 Januari 1993
Alamat Rumah : Depok
Nomor HP : 085756411103
Alamat Email : gn@gmail.com
Website : gn.com
3. Nama : Rizqi Nur Herdiyanto
No BP : 1156411413
Prodi/Jurusan : Teknologi Industri/Teknik Informatika
Jabatan : Teknisi
Tempat dan Tgl Lahir : Bogor, 14 Januari 1993
Alamat Rumah : Margonda, Depok
Nomor HP : 085756411413
Alamat Email : rizqis@yahoo.co.id
4. Nama : Riko Arfian
No BP : 1156411212
Prodi/Jurusan : Teknologi Industri/Teknik Informatika
Jabatan : Teknisi
Tempat dan Tgl Lahir : Bogor, 14 Mei 1993
Alamat Rumah : Jakarta
Nomor HP : 085756411212
Alamat Email : konekochan@yahoo.co.id
5. Nama : M.Rahman Darmawan
No BP : 115231312
Prodi/Jurusan : Teknologi Industri/Teknik Informatika
Jabatan : Teknisi
Tempat dan Tgl Lahir : Bogor, 30 Mei 1993
Alamat Rumah : Jakarta
Nomor HP : 085792837410
Alamat Email : mets@yahoo.co.id
6. Nama : Yoel Elbin Samuel
Jabatan : Bagian Networking
No BP : 2011140016
Prodi/Jurusan : Teknologi Industri/Teknik Informatika
Tempat dan Tgl Lahir : Bogor, 12 Mei 1993
Alamat Rumah : Jonggol, Bogor
Nomor HP : 08570045102
Alamat Email : els@yahoo.com
Blog : els.blogspot.com
7. Nama : Bayu Yonar
Jabatan : Bagian Networking
No BP : 2011140003
Prodi/Jurusan : Teknologi Industri/Teknik Informatika
Tempat dan Tgl Lahir : Bogor, 20 Mei 1993
Alamat Rumah : Dramaga, Bogor
Nomor HP : 085700112002
Alamat Email : bays@yahoo.com
Blog : bays.blogspot.com
8. Nama : Janu Parinduri
Jabatan : Sekretaris
No BP : 2011140004
Prodi/Jurusan : Teknologi Industri/Teknik Informatika
Tempat dan Tgl Lahir : Depok, 29 Maret 1993
Alamat Rumah : Margonda, Depok
Nomor HP : 085700112004
Alamat Email : Jans@yahoo.co.id
9. Nama : Ferina caessari
Jabatan : Administrasi
No BP : 1152411832
Prodi/Jurusan : Teknologi Industri/Teknik Informatika
Tempat dan Tgl Lahir : Depok, 29 Juni 1993
Alamat Rumah : Margonda, Depok
Nomor HP : 085752411832
Alamat Email : Fers@yahoo.co.id
10. Nama : Kintan Yulanda
No BP : 2011140005
Prodi/Jurusan : Teknologi Industri/Teknik Informatika
Jabatan : Bagian Keuangan
Tempat dan Tgl Lahir : 23 Maret 1993
Alamat Rumah : Cibinong, Bogor
Nomor HP : 085700112005
Alamat Email : kins@yahoo.com
C. Deskripsi Bagian
1. Manajer
- Melakukan monitoring/ kontrol terhadap perkembangan usaha
- Memberi perintah/ tugas kerja kepada Bagian-bagian
- Melayani konsumen yang melakukan perbaikan dan permintaan jasa
- Menjawab pertanyaan dan melayani kosumen yang bertanya secara online
- Melakukan kontrak/ kerjasama dengan pihak vendor sebagai penyedia produk
- Mengecek Pembayaran tunai lewat transfer bank
- Membuat kebijakan-kebijakan terhadapa perkembangan Hexa Decimal Computer
2. Sekretaris
- Membuat daftar surat masuk dan keluar kantor
- Mencatat semua transaksi penjualan
- Menyimpan dan mengarsipkan setiap faktur
- Bertanggung jawab kepada manager
- Menerima Job Sheet dari konsumen
- Membuka dan menutup Toko/ Kios
- Melakukan Promosi
- Menata barang dagangan
3. Bendahara
- Mencatat uang masuk dan keluar kantor
- Membuat laporan keuangan
- Mengelola keuangan kantor
- Memegan rekening kantor
- Pembayaran dan pembelian barang dan jasa
- Pemabayaran gaji karyawan
- Membuka dan menutup Toko/ Kios
- Melakukan Promosi
- Menata barang dagangan
4. Teknisi
- Memperbaiki Setiap service yang masuk
- Melakukan pembelian terhadap barang produksi
- Melakukan meintenance service
- Mengelola perkakas untuk service
- Melakukan perbaikan secara indoor maupun outdoor
- Membuka dan menutup Toko/ Kios
- Melakukan Promosi
- Menata barang dagangan
5. Networking
- Membuat dan mengolola website heksadecimal komputer sebagai mediapelayanan jasa online untuk kantor
- Menerima permintaan pemasangan jaringan dari konsumen
- Melakukankan maintenance dan system keamanan jaringan
- Membuka dan menutup Toko/ Kios
- Melakukan Promosi
- Menata barang dagangan
D. Analisis Kompetensi SDM
Tim kami mempunyai Sumber Daya yang cukup berkualitas untuk menjalankan usah di bidang jasa komputer ini, di buktikan dengan telah di jalankannya usaha ini secar manual/personal sebelumnya. Beberapa skill yang di kuasai oleh anggota tim
- Menguasai pemograman web HTML dan PHP
- Menguasai pembuatan website dengan joomla, macromedia dreamwever, wordprees, blogspot.com, Ms Office Publisher
- Menguasai Pembuatan program/software sederhana berbasi database dengan MYSQL, acces, SQL Server
- Menguasai perancangan jaringan berbasi LAN dan MAN, baik dengan jaringan kabel maupun wireles
- Menguasai web server
- Maintenance Jaringan dan keamanan jaringan internet
- Kemampuan teknis komputer
- Kemampuan manjemen organisasi
- Kemampuan Akuntansi
Sedangkan Skill utama dari anggota tim kami adalah :
· Yoel Elbin Samuel N, menguasai pemograman berbasis web dan database online.
· Bayu Yonar, Menguasai Instalasi jaringan internet, keamanan dan maintenance.
· Dimas Ibrahih, Menguasai Teknis Instalasi Komputer.
· Rizki Nur dan Richo Arvian, Kemampuan teknis pemograman office dan manajemen.
· Rianda Zulkarnaen, Kemampuan dalam akunting system management.
E. Analisis Kebutuhan Dan Rencana Pengembangan SDM
- Kami akan merekrut Karyawan baru, karena SDM yang sekarang ini masih rangkap jabatan.
- Kami akan mentraining karyawan baru untuk ditempatkan pada Cabang baru nantinya
- Kami akan saling berbagi ilmu dan saling membantu untuk menerapkan sistem penjualan melalui internet marketing dan memantapkan strategi pemasaran kami.
F. Rencana Pengembangan Usaha
Usaha ini akan terus kami kembangkan dengan semangat dan komitmen yang kuat, bahkan kami akan membuka cabang baru di daerah-daerah yang sangat dan memiliki peluang untuk usaha ini. Untuk modal pengembangan usaha akan kami tambah dari modal sendiri serta kredit bank.
G. Keberhasilan Usaha
Kami yakin usaha ini akan berkembang terus dan keberhasilan nya di tentukan oleh beberapa hal sebagai berikut:
1. Pelayanan Jasa kami yang ramah, cepat dan bertanggung jawab
2. Letak yang strategis dalam endirikan usaha yaitu di sekitar universitas
H. Keberhasilan Usaha
Kami yakin usaha ini akan berkembang terus dan keberhasilan nya di tentukan oleh beberapa hal sebagai berikut:
1. Pelayanan Jasa kami yang ramah, cepat dan bertanggung jawab
2. Letak yang strategis dalam endirikan usaha yaitu di sekitar universitas
3. Keunggulan layanan scan virus gratis dan konsultasi IT yang belum pernah di lakukan pesaing sekitar
4. Anggota tim yang mempunyai link dan partner yang cukup banyak
5. Kemampuan dan skill dari anggota tim yang sudah mempunyai sertifikat
6. Harga dari jasa yang di tawarkan cukup terjangkau untuk kalangan mahasiswa
I. Analisis SWOT
1. Dampak Terhadap Masyarakat Sekitar
- Dengan adanya produk dan jasa yang unik mendapatkan dukungan terhadap masyarakat sekitar terhadap usah ini
- Memberikan paradigma baru kepada masyarakat bahwa perkembangan komputer sangat cepat
- Tekhnologi yang kami terapkan dapat diakses oleh masyarakat pada umumnya sebagai media referensi mereka dalam membeli suatu produk pakaian dan aksesoris
- Memberikan peluang kerja untuk teman yang mepunyai skill TI untuk bekerja di sini
2. Analisis Resiko Usaha
- Adanya manajemen pengelolah yang kurang rapi
- Terdapatnya cacat pada barang yang dibeli
- Barang yang tidak laku
- Tempat yang kurang strategis
- Kepercayaan konsumen yang kurang baik
- Respon dari masyarakat yang kurang baik
3. Antisipasi Resiko Usaha
- Kita akan membuat Buku Besar, Jurnal Kas Masuk, Jurnal Kas Keluar, Kartu Persediaan, dan Kita akan merancang sistem akuntansi yang baik dan membuat nota pembelian.
- Kita akan mengikat kerjasama yang baik dengan vendor dengan prinsip barang dapat diretur apabila cacat, rusak atau tidk sesuai dengan pesanan.
- Kami akan mengadakan diskon atau obral, untuk meminimalisir biaya agar tidak terjadinya kerugian atau mengusahakan balik modal.
- Kami akan membuat ciri khas tertentu pada kios/ lapak kami baik dari segi papan petunjuk lokasi, furniture yang menarik, dan leaflet promosi.
- Kami akan segera mungkin memesan produk yang sejenis ke vendor supaya konsumen kami puas terhadap pelayanan yang kami berikan,atau kami akan menyarankan untuk mengganti item pesanan tersebut dengan item yang tidak terlalu berbeda sehingga konsumen tidak merasa kecewa.
BAB VI
Aspek Keuangan
A. Asumsi-asumsiPenjualan yang tertera di bawah ini adalah prediksi penjualan yang terjadi bulan pertama, berdasarkan studi lapangan yang telah kami lakukan dengan mensurvey beberapa Toko Service Komputer yang terdapat pada Harga, perkiraan omset, dan data-data tersebut adalah bersumber dari Pedagang yang berada di Pasar baru. Kami menargetkan penjualan terjadi peningkatan setiap tahunnya yaitu sebesar 10% dari total Penjualan pada tahun berakhir.
